How Do I Obtenir des actes de mariage, de naissance et de décès?

L'État de l'Iowa appelle les actes de mariage, de naissance et de décès des actes d'état civil.

Vous pouvez demander des copies certifiées conformes des dossiers par téléphone, en personne, en ligne ou par la poste.

Les copies certifiées conformes des actes d'état civil ne sont délivrées qu'aux personnes ayant droit : la personne dont le nom figure sur l'acte ; ou son conjoint, ses enfants, ses parents légaux mentionnés sur l'acte, ses grands-parents, ses petits-enfants, ses frères et sœurs, son représentant légal ou son tuteur. Les personnes ayant droit peuvent être tenues de fournir une preuve de leur droit.

En raison de l'augmentation des demandes d'enregistrement d'état civil pour l'obtention d'une REAL ID, il est conseillé aux clients de planifier leurs commandes à l'avance. N'attendez pas la dernière minute pour commander : les délais de traitement sont approximatifs et ne sont pas garantis.

Les copies certifiées conformes suivantes sont disponibles dans les bureaux d'enregistrement des comtés :

  • Naissances de 1987 à aujourd'hui.
  • Décès de 1954 à aujourd'hui.
  • Mariages de 1954 à aujourd'hui.

Pour les événements survenant avant ces dates :

  • Des copies certifiées conformes des actes de naissance peuvent être commandées auprès du comté dans lequel l'événement s'est produit.
  • Des copies certifiées conformes des actes de mariage peuvent être commandées auprès du comté où la demande a été déposée.
  • Des copies certifiées conformes des actes de décès peuvent être commandées auprès du comté de résidence ou du comté où le décès a eu lieu.

Coût d'un acte d'état civil

  • Chaque copie d’un dossier certifié coûte 15,00 $.
  • Si vous commandez en ligne, des frais supplémentaires seront facturés par VitalChek ; les frais commencent à 13,00 $ par commande.
  • Si vous commandez par téléphone, des frais supplémentaires seront facturés par VitalChek ; les frais commencent à 9,00 $ par commande.
  • Des frais de livraison sont facturés. Les prix peuvent varier. S'il vous plaît consulter le site web de VitalChek pour plus de détails.

VitalChek est le seul fournisseur tiers autorisé par le ministère de la Santé et des Services sociaux de l'Iowa à accepter les commandes par téléphone et en ligne pour les dossiers vitaux de l'Iowa.

Si le dossier n'est pas retrouvé, le demandeur recevra une notification l'informant de l'échec de la recherche. Des frais de 15 $ seront retenus pour la recherche.

Demander un acte d'état civil en ligne

Comment demander un acte d'état civil par courrier

Soumettez une demande dûment remplie pour une copie certifiée conforme d'un acte d'état civil de l'Iowa à :

Département de la santé publique de l'Iowa
Bureau des registres de l'état civil et des statistiques de santé
Immeuble de bureaux de l'État de Lucas, 1er étage
321 E. 12th Street
Des Moines, Iowa 50319-0075

  • Toutes les demandes doivent être notariées.
  • Soumettre une photocopie claire de la pièce d’identité avec photo actuelle émise par le gouvernement du demandeur.
  • Chaque copie d’un dossier certifié coûte 15,00 $.
    • Si le dossier n'est pas retrouvé, le demandeur recevra un avis de recherche. Des frais de 15 $ seront retenus pour la recherche.
    • Établissez le chèque ou le mandat à l'ordre du « Département de la santé publique de l'Iowa ».
Télécharger et imprimer le formulaire de demande d'acte d'état civil

Demander un acte d'état civil en ligne

Des copies certifiées conformes des actes d'état civil peuvent être demandées en ligne via VitalChek pour être récupérées en personne ou livrées via diverses méthodes d'expédition.

Commande expédiée chez vous

Commandez en ligne sur VitalChek et recevez votre commande. Les options de livraison et les délais de traitement moyens sont les suivants :

  • UPS Overnight — 2 à 5 jours ouvrables
  • UPS 2 jours — 5 à 10 jours ouvrables
  • Courrier USPS standard — 2 à 3 semaines

Ramassage en personne

REMARQUE : utilisez cette option uniquement si vous pouvez récupérer physiquement votre commande à Des Moines.

Dès notification, vous serez invité à récupérer votre copie certifiée conforme au ministère de la Santé et des Services sociaux de Des Moines indiqué ci-dessus.

Commande expédiée chez vous Ramassage en personne

Comment demander un acte d'état civil en personne

Les demandes en personne sont acceptées au Bureau des statistiques de l'état civil de l'Iowa à Des Moines entre 7h00 et 16h30, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés observés par l'État.

Département de la Santé et des Services sociaux de l'Iowa
Bureau des registres de l'état civil et des statistiques de santé
Immeuble de bureaux de l'État de Lucas, 1er étage
321 E. 12th Street
Des Moines, Iowa 50319-0075

  • Les demandes reçues avant 14h00 du lundi au vendredi sont disponibles en 2 heures.
  • Si vous ne souhaitez pas attendre pour récupérer le disque, vous pouvez demander une livraison par les services de courrier USPS standard.
  • Vous devrez fournir une adresse de livraison. Veuillez demander les frais de livraison au moment de la demande.
  • Vous devez remplir et signer votre demande devant un membre du personnel des registres de l'état civil.
  • Les candidats doivent également fournir une pièce d’identité avec photo valide et actuelle émise par le gouvernement.

Demander un acte d'état civil par téléphone

Appelez VitalChek sans frais au ( 866) 809-0290 de 6 h 00 CST à 19 h 00 CST, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés.

Commande expédiée chez vous

Les options d'expédition et les délais de traitement moyens incluent :

  • UPS Overnight — 2 à 5 jours ouvrables
  • UPS 2 jours — 5 à 10 jours ouvrables
  • Courrier USPS standard — 2 à 3 semaines

Ramassage en personne

REMARQUE : utilisez cette option uniquement si vous pouvez récupérer physiquement votre commande à Des Moines.

Autres informations sur l'état civil

Pour plus d'informations sur les certificats commémoratifs adaptés à l'encadrement, les détails sur un certificat de naissance non viable ou d'autres questions, S'il vous plaît vous référer à la page Web des registres d'état civil du ministère de la Santé et des Services sociaux de l'Iowa.

Plus d'informations sur les actes d'état civil

Agence connexe - Santé et services sociaux de l'Iowa

Adresse:

Immeuble de bureaux de l'État de Lucas

321 East 12th Street, Des Moines, IA 50319

Général - Numéro sans frais (800) 972-2017

Remboursement du loyer : 515-420-6077

Site Web de la Santé et des Services sociaux Trouvez un bureau du HHS près de chez vous